手提電腦失竊 如何減低數據洩露風險

公司同事遺失手提電腦，後續應如果處理減低數據洩露風險？

在現今混合辦公模式盛行的時代，員工攜帶公司設備在外工作已成為常態。然而，這也帶來了設備遺失或被盜的風險。試想像一下，如果公司的手提電腦落入不法之徒手中，當中儲存的敏感數據，例如客戶資料、商業機密等，將會面臨嚴重的洩露風險。

像近日新聞報導中德勤(Deliotte)被盜 399 部手提電腦的事件正是如此，除了硬件損失外，潛在的數據洩露更可能導致商譽受損、法律訴訟和巨額罰款。在高效便捷的混合辦公模式已成大勢所趨的今天，要求所有員工返回辦公室使用桌面電腦既不現實，也降低效率。因此，如何有效管理和保護遠程終端設備，應對這些難以完全控制的風險，變得至關重要。

為什麼需要遠程終端管理 (Remote Endpoint Management)?

遠程終端管理允許 IT 管理員遠程監控、管理和保護公司所有的終端設備，無論這些設備位於何處。這對於保障數據安全、提高 IT 效率和確保合規性至關重要。

一個有效的遠程終端管理方案應該具備以下功能：

• 設備定位和追蹤: 快速定位遺失或被盜的設備。
• 遙距數據清除和設備鎖定: 防止數據落入壞人之手。
• 軟件和硬件管理: 確保所有設備上的軟件和硬件都符合公司標準。
• 漏洞管理和修補: 識別並修補系統及應用程式漏洞，降低安全風險。
• 數據加密管理: 確保設備上的數據加密功能(如BitLocker )已啟用並正常運作，保護數據。
• 合規性管理: 協助企業遵守相關的數據安全法規。

Absolute Security- 「無法移除」、超越傳統終端管理方案

市面上有很多遠程終端管理方案，但大多數方案都依賴於操作系統 (OS) 層面的代理程序。這意味著，如果設備被盜，操作系統被重新安裝或損壞，這些方案將失效。

Absolute Security 的獨特之處在於其韌體嵌入式、”無法移除” 的解決方案。它與全球超過 28 家硬件製造商（包括 Lenovo、Dell 和 HPE 等）合作，將 Absolute 的軟件出廠時已預裝在手提電腦的 BIOS 中。即使設備被重置、硬碟被更換、無網絡連線，甚至發生藍屏死機 (BSOD) 等嚴重系統故障，Absolute 仍然可以正常運作。

這意味著，即使在最壞的情況下，您仍然可以：

• 遠程清除數據: 保護敏感數據免受洩露。(無需網絡連線)
• 凍結設備: 使被盜設備無法使用。(無需網絡連線)
• 定位和追蹤被盜設備: 即使小偷重新安裝了操作系統，您仍然可以追蹤設備的位置。
• 自動恢復或重新安裝防護程式: 重新啟用安全防護程式，抵禦網絡攻擊
• 修復損壞的系統: Absolute Rehydrate 功能可以遠程修復無法啟動的設備，甚至可以解決藍屏死機問題，大大減少修復所需的人力和時間。就像 2024 年 Crowdstrike 事件中，許多企業因系統故障而陷入癱瘓，如果使用了 Absolute Rehydrate，就能更快地恢復運作。

Absolute Security 不僅提供傳統遠程終端管理的功能，更提供了無與倫比的韌性和安全性，確保您的設備和數據始終受到保護。如果你有興趣試用Absolute Security，歡迎聯絡我們為你提供更多資料。